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Der gelungene Weihnachtsbrief / Weihnachtspost

Tipps zum Verfassen Ihrer Weihnachtsbriefe und Weihnachtskarten

weihnachtskartenWeihnachten und der Jahreswechsel sind traditioneller Anlass für gute Wünsche und Dank für die gute Zusammenarbeit mit den Geschäftspartnern. Damit Ihr Weihnachtsbrief auch in der Masse der jährlichen Weihnachtspost beachtet wird, sollten Sie Ihre Weihnachtsgrüße so gestalten, dass diese Ihren Geschäftspartner persönlich ansprechen.


Hier geben wir Ihnen Tipps, mit denen Ihr Weihnachtsbrief noch besser gelingt und der Erfolg Ihrer Weihnachtspost gesteigert wird.


Die Themen dieser Seite

Papiere, Umschläge und Karten mit weihnachtlichen Motiven :: Textentwurf und Textgestaltung :: Weihnachtsbrief oder Weihnachtskarte :: Der persönliche Weihnachtsbrief :: Adressieren der Weihnachtspost :: Frankieren der Weihnachtspost :: Schlussbemerkung, Checkliste und Sortimentsübersicht 2011



Weihnachten und der Jahreswechsel werden traditionell dazu genutzt, sich bei Geschäftspartnern, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern für die gute Zusammenarbeit zu bedanken.

Dieser Dank dient der Pflege der persönlichen Beziehungen und erleichtert die Zusammenarbeit in der Zukunft. Damit Ihre Weihnachtsgrüße nicht im allgemeinen Trubel vor Weihnachten untergehen, sollten Sie sie so weit wie möglich individuell und persönlich halten. Diese Weihnachtswünsche haben die beste Chance gelesen zu werden.

In der Vorweihnachtszeit herrscht in vielen Unternehmen noch größere Hektik als zu normalen Zeiten. Da ist man für jede Möglichkeit, den Arbeitsablauf der Weihnachtspost zu vereinfachen, dankbar.

Briefpapier, Briefumschläge und Karten mit weihnachtlichen Motiven

weihnachtspost Die Weihnachtspost ist etwas Besonderes. In der Mühe, mit der Sie sich dem Thema widmen zeigt sich auch die Wertschätzung die Sie dem Empfänger entgegenbringen. Ein Firmenbriefpapier mit ein paar Textzeilen reicht nicht aus. Ihre Weihnachtsgrüße und Weihnachtswünsche sollten daher auf einem geschmackvollen Papier gedruckt werden. Das Papier sollte nicht alltäglich sein.

Sehr beliebt sind mit weihnachtlichen Motiven gestalteten Briefpapiere, Karten und Briefumschläge. AUER PAPER ART hat eine große Auswahl Weihnachtsbriefe, bedruckbare Weihnachtskarten und Weihnachtskuverts mit festlichen Motiven, die für diesen Zweck hervorragend geeignet sind. Diese Weihnachtsbriefpapiere, Glückwunschkarten und Weihnachtsbriefumschläge verleihen Ihren Weihnachtsgrüßen das notwendige Etwas.

Ihr Vorteil: Sie wählen ein schönes Motiv aus. Am Besten auch gleich mit dem passenden Briefumschlag. Danach brauchen Sie sich über eine grafische Gestaltung keine Gedanken mehr zu machen. Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der Adressen und auf den Entwurf des Textes.

Textentwurf und Textgestaltung für Ihre Weihnachtspost

Beim Entwerfen des Textes für Ihre Weihnachtspost machen Sie sich zunächst darüber Gedanken, wen und was Sie mit Ihrem Weihnachtsgruß erreichen wollen. Wollen Sie sich mit Ihren Weihnachtswünschen bei Ihren Geschäftspartnern in Erinnerung bringen, möchten Sie sich für die Aufträge bedanken oder wollen Sie sich für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im abgelaufenen Jahr in der Weihnachtspost bedanken?

Es gibt verschiedene Weisen, wie Sie an die Sache herangehen können. Überlegen Sie, ob es für Sie sinnvoll ist, Ihre Geschäftspartner nach Wichtigkeit einzuteilen und anzusprechen. Eine Möglichkeit ist, die Adressen nach dem ABC-Prinzip einzuteilen und für jede Gruppe einen individuellen Text für Ihren Werbebrief zu entwerfen. Formulieren Sie Ihre Texte für die Weihnachtspost optimistisch und positiv. Bedanken Sie sich für die gute Zusammenarbeit. Sprechen Sie über besondere Ereignisse des letzten Jahres. Sollten diese Ereignisse negativ belastet sein, formulieren Sie positiv in die Zukunft. Wenn Sie dem Geschäftspartner ein Geschenk überreichen, erwähnen Sie dieses im Weihnachtsbrief.

Zum Schluss sollten Sie auf Ihrem Weihnachtsbriefpapier Ihre Ziele formulieren, die Sie zusammen mit dem Geschäftspartner erreichen möchten. Denken Sie daran, dass Weihnachten eine Zeit der Gefühle ist. In dieser Zeit kann ein Brief auch emotionaler sein. Der Text soll nicht übertrieben und glaubhaft sein. Der Adressat soll jedoch spüren, dass Sie ihn Wertschätzen.

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Weihnachtsbrief oder Weihnachtskarte

weihnachtskarteDie Entscheidung, ob Sie einen Weihnachtsbrief oder eine Weihnachtskarte schreiben hängt davon ab, wie viel Text Sie schreiben möchten und auch davon, ob Sie den Eindruck der Weihnachtsgrüße mit dem Laserdrucker / IncJet-Drucker selbst machen möchten.

Wobei auch bei einer Weihnachtskarte der Text mehr sein sollte, als nur: Ein frohes Fest und einen guten Rutsch ins neue Jahr. Wenn Sie sich für Weihnachtskarten entscheiden und diese mit individuellem Text bedrucken möchten, dann sollten Sie vorher klären, ob die ausgewählten Karten mit Ihrem Drucker bedruckt werden können.

Karten werden aus festerem Papier hergestellt. Dieses kann nicht jeder Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker gleich gut bedrucken. Wobei Auer Paper Art zum Beispiel neben den klassischen Hochglanz Weihnachtskarten auch die größte Auwahl an ganz besonders gut für diesen Zweck geeignete PC Weihnachtskarten und PC Glückwunschkarten im Angebot hat.

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Der persönliche Weihnachtsbrief

weihnachtspapierEs ist nicht immer machbar, in der Weihnachtspost jedem Geschäftspartner ein paar persönliche Zeilen zu schreiben. Auf jeden Fall sollten Sie die Möglichkeiten einer guten Textverarbeitung nutzen und Ihren Weihnachtsbrief oder das Weihnachtsbriefpapier personalisieren.

Ganz wichtig ist die persönliche Unterschrift auf dem Weihnachtsbrief, die Sie auf keinen Fall vergessen dürfen. Die Zeit müssen Sie sich nehmen und eine persönliche Note mit in die Weihnachtspost mit einbringen. Ganz optimal ist, wenn Sie die Anrede auch per Handschrift eintragen. Da sieht der Empfänger, dass Sie das Weihnachtspapier in der Hand gehabt haben und er von Ihnen ganz persönlich verfasst und abgesandt wurde. Die Erfahrung zeigt, dass sich viele Menschen freuen, wenn man sich mit der erstellten Weihnachtspost Mühe gegeben haben.

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Adressieren der Weihnachtspost

Es gibt drei Arten der Adressierung Ihrer Weihnachtspost. Direktes Adressieren der Weihnachts-Briefumschläge per Hand oder PC Drucker, die Verwendung von Briefumschlägen mit Fenster, oder aber das Adressieren mit Adressaufklebern.

Etiketten sehen oft nach Massenabfertigung aus und sollten aus diesem Grund für Ihre Weihnachtspost nur unter Beachtung einiger wichtiger Gestaltungsmaßnahmen verwendet werden. Manche Briefumschläge aus bestimmten Metallic-Papieren und auch transparente Briefumschläge können nur wenige Drucker direkt bedrucken. In Fällen, wo Sie Adressaufkleber / Adressetiketten einsetzen müssen, sollten Sie sich über die grafische Gestaltung der Etiketten Gedanken machen. Zum Beispiel verwenden Sie transparente Adressaufkleber mit kleinen goldenen Sternchen oder anderen Motiven und Designs. Schon wird aus den Adressetiketten auf Ihrer Weihnachtspost etwas ganz Besonderes. Eine größere Auswahl Adressaufkleber mit weihnachtlichem Design für Ihre Weihnachtskuverts ohne Fenster finden Sie bei Auer Paper Art.

weihnachtskuvertFür viele Weihnachtspapiere gibt es auf das Motiv abgestimmte Briefumschläge, oder sogar motivgleiche Weihnachtsbriefumschläge mit Fenster. Verwenden Sie Weihnachtskuverts mit Fenster, dann drucken Sie die Adresse direkt auf das Weihnachtspapier.

Auf die Weihnachtsbriefumschläge ohne Fenster aus der Auer Paper Art Weihnachtskollektion können Sie die Adressen direkt aufdrucken.

Beachten Sie, dass Briefumschläge / Kuverts mit Fenster normalerweise nicht mit Laserdruckern bedruckt werden dürfen. Der Grund, die Fenster können in der Fixierstation schmelzen.

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Frankieren der Weihnachtspost

Frankieren Sie Ihre Weihnachtsbriefe oder Weihnachtskarten nach Möglichkeit nicht mit dem Freistempler. Und natürlich sollten Sie die Weihnachtspost möglichst auch nicht als Massendrucksache versenden. Dieses ist ein wenig unpersönlich. Die so versendeten Grüße werden allzu leicht als Werbung angesehen und landen schnell im Papierkorb. Ein kleiner Tipp: Verwenden Sie Briefumschläge mit weihnachtlichen Designs, da fällt auch die Freistempelung nicht so auf!!

weihnachtscouvert Beschaffen Sie sich schöne Sondermarken und machen Sie sich die Mühe, die Marken auf die Weihnachtskuverts zu kleben. Es sieht nicht nur gut aus, sondern zeigt dem Empfänger, dass Sie keine Mühe bei der Weihnachtspost scheuen.

Wer möchte, kann auch Wohlfahrtsmarken mit Zuschlag auf die Weihnachts-Briefumschläge kleben und damit signalisieren, dass Weihnachten für ihn eine Zeit der guten Taten ist.

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Erhöhtes Porto bei farbigen und gestalteten Briefumschlägen

Wenn Sie größere Mengen von Weihnachtgrüßen mit der Post versenden wollen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Weihnachtspost von den automatischen Briefsortieranlagen verarbeitet werden kann.

Da kann es bei bestimmten Briefumschlägen mit Design in einzelnen Ländern manchmal Probleme geben, wenn die automatischen Scanner die Adresse auf den Briefumschlägen Ihrer Weihnachtspost nicht mehr lesen können. Der Sortiervorgang muss dann unter Umständen manuell weiter geführt werden.

Bei Einzelsendungen und kleinen Mengen toleriert die Post solche Briefe. Bei größeren Mengen kann die Post unter Umständen ein wenig mehr Porto verlangen. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, nutzen Sie den kostenlosen Musterservice von Auer Paper Art vor der Bestellung Ihrer Weihnachtspost und besprechen Sie die Weihnachts-Briefumschläge Ihrer Wahl mit der für Sie zuständigen Postfiliale.

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Schlussbemerkung und Links zu Ihrer perfekten Weihnachtspost 2011

Hier haben wir unsere Vorschläge für die Erledigung Ihrer Weihnachtspost zusammengefasst. Wir hoffen, wir konnten Ihnen ein paar nützliche Tipps zur Gestaltung Ihrer persönlichen Weihnachtspost geben, ein wenig bei der Auswahl zwischen Weihnachtsbriefpapier und Weihnachtskarten helfen, sowie Ihnen die Entscheidung FÜR die Verwendung von hochwertigen Weihnachtskuverts erleichtern. Selbstverständlich drucken wir für Sie innerhalb von 3 bis 4 Werktagen Ihren Firmeneindruck, Logo, Adresse, Unterschrift, Weihnachtsgedicht und Texte auf Weihnachtspapier, Weihnachtskarten und Weihnachtskuvert professionell ein. Wir freuen uns sehr auf Ihre Weihnachtspost-Bestellung.

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